Ein ereignisreiches Jahr macht Platz für ein neues. Die letzten zwölf Monate waren voller Ideen, gemeinsamer Erfolge und wertvoller Begegnungen. Zusammen mit unseren Kunden und Partnern konnten wir viele Projekte voranbringen. Dafür möchten wir uns herzlich bedanken! Gemeinsam haben wir viel erreicht: Unsere Plattform dp:board entwickelt sich stetig weiter und ist heute für weit über 500 Institutionen die zentrale Anlaufstelle für die sichere digitale Gremienkommunikation.

Wegweisende Erfolgsprojekte

Wie wirkungsvoll digitale Lösungen den Arbeitsalltag verändern können, zeigen wir Ihnen anhand zwei ausgewählter Projekte. Bei der Einführung von dp:board bei einer Wohnungsgenossenschaft stand die Modernisierung der Gremienarbeit im Mittelpunkt. Statt Papierbergen und unübersichtlicher E-Mail-Kommunikation arbeitet die Genossenschaft heute vollständig digital: Sitzungsunterlagen, Protokolle und Notizen erstellt und verwaltet die Genossenschaft zentral im Corporate Design. Der Umstieg verlief reibungslos. Der Aufwand für Vorbereitung und Verteilung der Unterlagen sank um rund 60 Prozent, und auch der Papierverbrauch reduzierte sich spürbar. Gleichzeitig sorgt ein hohes Sicherheitsniveau für den zuverlässigen Schutz sensibler Informationen.

Ein weiteres Beispiel ist die Durchführung der digitalen Einzelvertreterwahl auf Basis von Wahlbezirken im Jahr 2025 bei der Volks- und Raiffeisenbank Rupertiwinkel eG. Erstmals konnten Mitglieder bequem per QR-Code und digitalem Wahlraum abstimmen, was nicht nur den Prozess vereinfachte, sondern auch die Wahlbeteiligung erhöhte. Zudem entfiel die zeitintensive manuelle Auszählung. Das System erfasste und dokumentierte die Stimmen automatisch. Der Fall belegt eindrucksvoll, wie sich Tradition und moderne Technik verbinden lassen und wie digitale Verfahren demokratische Mitbestimmung effizienter und transparenter machen.

Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit, DSGVO-Konformität und Revisionssicherheit blieben auch in diesem Jahr zentrale Anforderungen. Gleichzeitig steigt der Druck auf alle Organisationen: Laut TÜV-Verband waren 2024 bereits 15 % der Unternehmen von Cyberangriffen betroffen, insbesondere durch Phishing-Versuche. Hier sind wir alle gefragt, mit besonderer Vorsicht zu agieren! In unserem Louvre-Beitrag haben wir gezeigt, dass Sicherheit bereits beim Passwort beginnt. Denn ein starkes Passwort bildet die erste Verteidigungslinie gegen unbefugte Zugriffe, Datendiebstahl und Identitätsmissbrauch. Schwache oder mehrfach verwendete Passwörter lassen sich heute durch automatisierte Tools in Sekunden knacken und öffnen damit Hackern Tür und Tor. Wer dagegen auf komplexe, einzigartige und regelmäßig aktualisierte Passwörter setzt, schützt nicht nur seine persönlichen Informationen, sondern trägt auch entscheidend dazu bei, Sicherheitsvorfälle in Unternehmen oder sensiblen Systemen von vornherein zu verhindern.

Mit Dank und besten Wünschen

Zum Jahresausklang möchten wir Ihnen unseren herzlichen Dank aussprechen. Ihre Treue und die vertrauensvolle Zusammenarbeit machen unsere Arbeit jeden Tag wertvoller. Ihnen, Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Ihren Familien wünschen wir ein frohes Weihnachtsfest und einen gelungenen Start ins Jahr 2026. Wir freuen uns jetzt schon auf unsere nächsten gemeinsamen Erfolge!

Mit den herzlichsten Grüßen,
Ihr Team der denkende portale GmbH