Der kommunale Sektor steht vor erheblichen Herausforderungen, insbesondere im Kontext der Energiewende und dem zunehmenden Fachkräftemangel. Speziell Stadtwerke stehen unter großem Transformationsdruck. Die Digitalisierung bietet hier enorme Chancen, wird jedoch oft durch mangelnde Investitionsbereitschaft ausgebremst. Dabei kann die Digitalisierung nicht nur die Effizienz der Gremienkommunikation und Ratsarbeit steigern, sondern auch neue Geschäftsfelder eröffnen, sowie die Versorgungssicherheit gewährleisten. Um ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern, müssen Stadtwerke ihre Strukturen modernisieren und digitale Technologien gezielt einsetzen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Stadtwerke durch den Einsatz von dp:board ihre Gremienarbeit optimieren können.
Effizient und sicher
In Zeiten des Fachkräftemangels und zunehmender finanzieller Engpässe stehen Stadtwerke vor der Herausforderung, ihre Aufgaben effizient zu bewältigen. Eine Lösung für diese komplexen Schwierigkeiten bietet die Digitalisierung von Prozessen, primär durch die Verwendung digitaler Softwarelösungen.
Mit dp:board liegt der Fokus auf der Optimierung der Gremienkommunikation und Ratsarbeit. Dabei stehen Datenschutz und IT-Sicherheit immer im Blickfeld, beispielsweise durch die Einrichtung von Notfalldatenräumen. Diese bieten eine zusätzliche Absicherung gegenüber Stromausfällen oder Hackerangriffen.
Der bisherige manuelle Prozess, der das Erstellen, Drucken und Versenden von Sitzungsunterlagen erfordert, ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Die Digitalisierung kann gezielt dazu beitragen, Informationsverluste zu verhindern und die Kommunikationswege zu vereinfachen.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass dp:board Mitarbeiter entlastet und Arbeitsressourcen einspart. Trotz des digitalen Umgangs mit sensiblen Daten gewährleistet dp:board höchste Sicherheitsstandards. Die Speicherung aller Daten erfolgt ausschließlich auf deutschen Servern, um sicherzustellen, dass alle Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten werden. Darüber hinaus haben nur berechtigte Nutzer Zugriff auf die Daten, was das Risiko von Datenmissbrauch minimiert.
Digital in die Zukunft
Stadtwerke stehen vor der Notwendigkeit, jetzt zu handeln und digitale Lösungen in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Der Umstieg auf innovative Plattformen wie dp:board ist dabei einfacher und kostengünstiger als viele vermuten. Dank der einfachen Integration und anwenderfreundlichen Oberfläche müssen Mitarbeiter keine aufwändigen Schulungen absolvieren. Die Benutzung erfolgt intuitiv, was den Übergang zu digitalen Arbeitsabläufen erleichtert.
Für interessierte Vertreter von Stadtwerken bietet dp:board die Möglichkeit, einen ersten Überblick zu erhalten, indem sie die Plattform unverbindlich testen und an unserem Webinar teilnehmen können.
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Bild: Dokumentenstapel || Quelle: pexels.com
