Vertreterversammlung
Digitale Vertreterversammlungen gewannen mit Beginn der Corona-Pandemie massiv an Bedeutung. Durch Präventionsmaßnahmen, wie beispielsweise Kontaktbeschränkungen, konnten Präsenzveranstaltungen mit großer Personenanzahl nicht wie gewohnt stattfinden. Darum haben viele Institute die Versammlungen in die digitale Welt transferiert. Allein mit unserer Lösung dp:board konnten Genossenschaftsbanken seitdem über 150 digitale Versammlungen durchführen.
Digitale Information, Vertreterversammlung in Präsenz
Inzwischen ist die digitale Option für Genossenschaften nicht mehr wegzudenken. Sie kommen damit unter anderem auch dem Wunsch vieler Vertreter nach, vorab der eigentlichen Präsenzveranstaltung aufschlussreiche Informationen zu den Tagesordnungspunkten auf digitalem Wege zu erhalten. Auch das Übermitteln von Fragen ist bereits digital möglich. Einerseits kann sich der Vertreter ausführlich mit den Fakten beschäftigen, andererseits kann die Bank die Beantwortung der gestellten Fragen sorgfältig ausarbeiten. Bei komplizierten Fragestellungen halten die Verantwortlichen bei Bedarf mit Spezialisten wie z.B. Juristen Rücksprache. Die Vertreterversammlung und die Beschlüsse können Banken dann letztlich in gewohnter Form l als Präsenzveranstaltung vor Ort durchführen.
Option: vollständig digital
Selbstverständlich kann die Vertreterversammlung – wie in der Corona-Zeit – auch komplett digital stattfinden. Eine nachfolgende Präsenzveranstaltung für die Vertreter steht dann z.B. rein im Zeichen der persönlichen Kontaktpflege der Versammlungsteilnehmer. Alle notwendigen Themen wären dann im Vorfeld bereits abgearbeitet. Für Genossenschaften mit einem weiten Einzugskreis der Vertreter ist die digitale Option natürlich ein besonders interessantes Instrument, da sie eine breite Teilhabe ermöglicht.
Datenschutz gesichert
Eine große Bedeutung hat dabei selbstverständlich auch die Datensicherheit. Unsere Lösung dp:board ist entsprechend zertifiziert und wir können die Vertraulichkeit der Übermittlung der Unterlagen und ein angemessenes Schutzniveau der sensiblen Daten unserer Kunden sicherstellen.
Sie wollen eine digitale Vertreterversammlung durchführen? Oder Sie haben weitere Ideen rund um die Durchführung von Vertreterversammlungen? Dann freuen wir uns, wenn Sie sich bei uns melden. Wir beraten Sie gerne!