Rechtskonforme Hinweisgebersysteme sind ein wichtiges Instrument, um Missstände in Institutionen frühzeitig zu erkennen und ihnen entgegenzuwirken. Wichtig ist hierbei, dass Hinweisgeber und Hinweisnehmer nach vorgegebenen Kriterien kommunizieren können müssen:

• Wahrung der Anonymität des Melders,
• Unabhängigkeit der Ombudsstelle,
• Vertraulichkeit im Melde- und Kommunikationsprozess.

Es gilt also einerseits die Anonymität des Whistleblowers zu wahren und gleichzeitig sämtliche relevanten Daten nachvollziehbar aufzuzeichnen und nachzuverfolgen.

Elektronische Postfächer oder Portale sind hierbei der Schlüssel. Denn sie genießen nicht nur eine hohe Akzeptanz unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sie schaffen auch Rechtssicherheit und schützen somit vor empfindlichen Haftstrafen. dp:board mit seinem geschützten Datenraum hat sich entsprechend als zuverlässiges und sicheres Hinweisgebersystem bewährt.

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